Styrelsen har generellt 3 verktygslådor. Som styrelse ska man inte gräva i verktygslådorna, det sköter den operativa ledningen. Som styrelseledamot handlar det främst om att förstå vilka verktygslådor som finns tillgängliga. Med den kunskapen skapas förutsättningar för att utveckla verksamheten.
Den första verktygslådan är kostnader
Här handlar det om att anpassa kostnaderna efter förutsättningarna. En evig prioritering utifrån verksamhetens mål. En kompetens som tränas med erfarenhet från veckopeng till hushållskassan. Kanske den enklaste verktygslådan.
Den andra verktygslådan är intäkter
De flesta företagare förstår balansen mellan intäkter och kostnader. Företagsledarens engagemang för att säkra intäkter tar betydligt mer tid än översynen av kostnader. Många ledare har erfarenhet från förhandling om lön eller nya jobb. Att förhandla om offerter är betydligt enklare än att öka kundbasen med nya kunder. Att säkra intäkter kräver mera engagemang, energi och social kompetens än kostnadsjakt.
Den tredje verktygslådan är effektivisering
Hur mycket resurser förbrukar vi i vår verksamhet? I vilken takt utvecklar vi verksamheten är också en intressant fråga. Ännu viktigare fråga är vår effektivisering i förhållande till våra konkurrenter. För många människor är effektivisering ett fult ord, utom när de kritiserar vårdköerna. Effektivisering handlar inte om gamla tidsstudier utan det handlar om att jobba smart. Att jobba med rätt saker, inte att jobba med saker rätt. De flesta verktygen i verktygslådan har fokus på att fånga upp individens och arbetslagets inbyggda förmåga att själv utveckla sina ansvarsområden. Det komplexa är inte vad vi ska utveckla, sakfrågan, utan det svåra är processen, hur vi motiverar människorna.
Att jobba med verktyg är inte så svårt men för en styrelse är det viktigare att välja rätt verktygslåda!
Älvsbyns Näringsliv 